原有設施能否保留
天花、地台、間隔、供電及冷氣的現況會影響拆改範圍。保留設施前需檢查狀況，並計入修補及新舊接合的費用。
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辦公室裝修預算與搬遷
工程、設備與搬遷費用的預算安排
辦公室裝修費用受間隔、現有設施、設備及訂造數量影響，單靠每平方呎單價難以比較。預算宜分開列明裝修、設備採購及搬遷費用，並以相同工程範圍核對不同報價。
影響辦公室裝修費用的因素
工作方式及設備密度
座位數目、會議室、視像設備、文件或樣板儲存各有需要；設備表比單一面積更能幫助釐清工程。
訂造與物料規格
接待櫃、會議室間隔、儲物及品牌細節的數量與做法，應分項列明尺寸、材料、五金及安裝。
施工時段與搬遷
可施工時段、貨梯、保護、清運及分期施工均影響費用。搬運、IT 開通及過渡期間的辦公安排亦需另作預算。
辦公室裝修報價項目
- 設計及圖紙
- 量尺、平面、立面、天花、電位、物料表、改圖輪次及現場服務範圍。
- 清拆及場地保護
- 列明清拆、保護、清運及修補範圍，確認管理處按金與收費的支付責任。
- 間隔與裝飾
- 牆、門、玻璃、地台及天花的面積、規格、配件及施工做法。
- 電力及專項設備
- 點位及接駁範圍、測試、適用文件；冷氣、消防、IT 等分清由誰報價及負責。
- 傢俬與自購
- 訂造圖及規格、現成傢俬、設備送貨、安裝、搬運與保養責任。
- 搬遷與結算
- 清潔、搬運、試用、執漏、舊址還原；加減工程先確認價錢及時間影響。
工程與交接時間表
確認搬遷日期
列明舊址交還、搬遷及新址投入使用的日期。
核對前期安排
確認交吉、圖則、進場申請及設備交期。
編排施工及測試
按工序安排施工、網絡開通及設備與傢俬送貨。
預留交接時間
安排驗收、執漏、清潔與搬運，確認各項負責人。
常見問題
為何不宜只按每平方呎單價估算？
單價只適合在工程範圍及規格一致時作初步比較。即使面積相同，現有設施、間隔、設備及施工安排不同，總費用亦可能有明顯差異。
如何比較金額差距較大的報價？
先核對工程清單、數量、材料、訂造、專項及不包括項目，再比較付款、變更、驗收和保養條款。例如只含飾面的報價，不宜直接與包含設備接駁的總價相比。
舊址還原與新址裝修應否一併預算？
資金安排宜一併考慮，但兩者的工程範圍及合約應分開列明。舊址還原須按租約及業主書面要求確認，並計入整體搬遷預算。
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工程要求及資料來源
工程是否涉及小型工程及所需程序，應按實際項目由相關合資格人士確認。固定電力裝置工程應交由註冊電業承辦商處理；管理處同意不代替適用法定程序。
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